亞寶藥業：上市藥企運營管控的五個維度解碼
客戶概述
亞寶藥業集團股份有限公司成立于1978年，2002年在上海證券交易所A股上市。是集藥品研發、生產、銷售、物流及中藥材種植于一體的高新技術企業。在全國4700余家醫藥企業中，亞寶藥業綜合實力排名第87名，是工信部認定的“中國醫藥工業百強企業”，創新力居全國醫藥行業20強。
主要產品有中西藥制劑、原料藥和藥用包裝材料等共計300多個品種，專利產品丁桂兒臍貼是國內兒童外用藥第一品牌。
業務挑戰
隨著亞寶藥業的高速發展，集團下設上海、北京、山西、四川等9大生產基地，擁有23個分子公司；初步形成了藥品的生產、經營、研發全產業鏈覆蓋上下銜接的協同的業務格局，但信息系統相對落后與集團發展不相適應，主要表現如下：
小馬拉大車：原有的兩套主要的信息系統，無論是財務還是銷售，其設計的目標客戶均為中小型單體企業，對大型企業的支撐能力不足，造成亞寶很多業務不能在系統內兼容處理；
信息孤島和部門墻：原有的兩個信息系統，均是為了滿足某個部門或業務板塊的應用需求建立的，比如財務和庫存系統相互獨立，數據重復在兩套系統錄入，數據互相隔離形成“信息孤島”。
先進管理軟件使用率低：如采購系統、費用管理、預算管理、生產管理、成本管理、計劃管理都未使用，大多通過OA或手工單據處理，管理工具的落后，必然造成管理提升緩慢。
解決方案
為了使亞寶更好的參與到未來市場競爭中，提高整體經營質量，逐步擴大市場占有率，必須要有規范化、科學化的企業管理和快速信息反饋及決策能力，而實現這一切的首要條件，就是加強亞寶的信息化建設，搭建一套集團化的、戰略管控型的信息化管理平臺，為高層決策提供準確而有效的數據，以便對市場做出迅速反應。
通過金蝶云平臺，搭建集團戰略管控型的系統組織架構，與各業務組織采購、銷售、質量管理、生產、財務管理無縫連接。
財務集中核算——卓越運營的基石
通過金蝶云平臺多會計核算體系、多賬薄、多會計政策的特點，為管理層提供準確、及時和完整的會計信息，加強財務管控，支持集團整體發展。
搭建了集團三層架構：集團公司、獨立核算法人公司、生產經營主體（分公司）；實現了各廠車間獨立核算及考核，根本上解決了成本損耗的精細化管理要求；通過智能記賬中心，實現業財一體化；以集團數據中心為核心，搭建的集團BI系統，適時推送各種報表，讓各級管理者實時了解亞寶的關鍵業績指標，增加管理決策的透明度。
全面資金與預算管理——卓越運營的抓手
通過金蝶云預算管理，實現覆蓋業務、費用、資金、成本等編制、變更、執行控制、達成分析的全面預算管理能力，幫助企業更合理準確的編制預算。
通過金蝶云資金管理，全面監控或集中管理全集團的資金，實現實時掌握各分子公司賬務資金情況，加強資金的計劃管理，提高資金的使用效率，降低企業的資金風險。
目前資金利用率提高5%，利潤提升1% 財務效率提高30%-40%，管理費用下降0.03%。系統提高了數據集成性；實現報表準確及時，提高決策能力
庫存高效周轉——卓越運營的指征
亞寶的倉儲中心，包含藥品的入庫檢驗、在庫存儲、藥品維護、分單打印等首要作業，結合藥品的特殊性及國家對藥品批號的嚴格操控、醫藥流轉訂單中小單據比較多等特點，利用金蝶云倉庫存管理，實現了完整的庫存管理流程，如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等；能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存；有效的與采購、質保、財務等協同，極大的提高了庫存的管理效率。
解決了采購管理、儲運管理等問題，達到降低庫存、提高物料采購及時性和準確性的目的；并運用業務數據自動生成報表，大大提高了工作效率，使集團業務運轉速度大幅提升，采購周期縮短了10天，生產排期優化，月末賬務核算日期縮減到2天。
GMP的融合——卓越運營的行業性
著名的管理專家桑德霍姆教授說：“質量是打開世界市場的鑰匙”，企業的質量管理尤為重要，是制藥企業的重中之重。亞寶藥業通過金蝶云強大的BOS開發平臺，開發出一套完整的GMP管理系統，與ERP業務完美的融合，有效提升運營管理效率。
建立了供應商管理檔案；使質量取樣、檢驗放行數據隨時可查；取樣完成后，可生成檢驗單和留樣單；物料批次管理貫穿于采購、接收、倉庫、發放的全過程，同時支持按批次追蹤；生產過程的完整控制，包括準產、轉移、檢驗、放行等環節，對各部門的協作管理有了更好的提升。
科學采購——卓越運營的源頭
金蝶云采購流程完整支持亞寶藥業不同類別的采購業務，包括耗材及輔助材料采購、原輔包裝材料采購、設備采購等，對耗材的采購能夠及時跟蹤，有效管控，為內部管理提供保障，對原材料的采購通過集團集中采購，各子公司申請，提高管控、協同的同時更加體現系統帶來的便捷與實效性。
目前亞寶集團的原材料采購效率提高5%-15%，備品備件采購效率提高10%-15%，原材料庫存降低了5%，備品備件庫存降低了15%。2015年庫存周轉率=3.12次/年，比上年度提高了0.39次。
客戶價值
通過金蝶EAS、金蝶云星空構建亞寶核心業務系統，支撐亞寶“2020年營收超百億”向“世界亞寶、百年亞寶”發展的集團戰略和愿景。建立了以銷售、生產、供應、倉儲、財務等數據集成和分析為一體的大型供應鏈體系。解決了業務、財務數據銜接問題，實現了財務、業務一體化；強化了采購管理，提升了管控力度，加強了供應商管理；精確成本數據，加強了采購、銷售等過程的成本控制；完善、靈活的庫存業務處理，規范了入、出庫流程，實現了動態盤點、庫存信息共享，準確、實時、高效的完成產供銷存的日常庫存業務，并快速反應到財務模塊。
