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    1. 商貿行業數字化轉型案例| 局微利 以“微”破

      導讀

      在競爭異常激烈、利潤微薄的商貿行業,一家能經營數10年,并屹立不倒的企業!它是如何管理,又是如何在高速發展的同時成功突破轉型的呢?龍奔豐吉商貿的數字化轉型密碼,我們一起來揭秘:

       

      名稱:南寧市龍奔豐吉商貿有限責任公司

      所屬行業:日化商貿

      成立時間:2007年

      員工人數:超1000人

      合作商家:超250家

      企業痛點:是機遇,但也是挑戰

      商貿行業一直被譽為“刀口舔血”的行業,因為其利潤極其微薄,往往在供應鏈環節上任何一個細微的失誤,都會導致其利潤的流逝。

      而在移動互聯網時代,隨著公司不斷發展壯大,對企業信息化系統的要求越來越高,對其個性業務的支撐要求越來越高,例如對于供應商返利的支持,對于庫存周轉率的控制,對于特定品類品牌盈利能力的分析,以“人”為本的企業文化,其對相關的移動應用需求日益迫切。

      如何提升人員積極性,滿足促銷人員及時查詢日薪資的需要?如何及時的收集銷量數據?如何快速的盤點各門店庫存?如何提升庫存周轉率?如何快速的進行費用報銷與業務審批?

      諸如此類的問題日益困擾企業高層,企業迫切需要強大的信息化系統支撐:幫助公司完善基礎管理,充分支撐行業需求,支持移動互聯網等先進技術。

      見招拆招:局微利,以“微”破

       

      連接人——促銷員日薪資

      與龍奔豐吉合作的大中型商超250多個,商超促銷員1000多個,涉及到的品類數萬種,同時促銷方案的組合亦是多樣,促銷員工資計算的直接依據是商超各單品銷量數據,如何準確、及時、快速的銷量收集與促銷員工資計算成為龍奔豐吉選型信息系統的核心訴求之一。

      在實施之前,總部收集各商超銷量數據的形式為:商超銷售商品后,首先采用紙質單據進行記錄,然后通過電子檔匯總逐級往上匯報,效率低,周期過長,而且由于各方面原因,經常出現錯報、漏報的情況,從而給企業銷量的統計與促銷員工資的計算帶來了極大的困擾,每月促銷員工資計算需要花費龍奔豐吉140人天(龍奔安排了20人,7天處理完)左右的工作量,效率低下,人員浪費現象極為嚴重。

      實施之后,商超促銷員借助金蝶移動BOS開發的銷量上報功能,只需掃描或錄入銷售條碼,選擇商品輔助屬性,輸入銷售數量,確認或更改銷售單價,提交數據,銷量信息便直接上報至龍奔豐吉公司,省去了中間的居多環節,快速、及時、準確率高,總部收到各門店銷售數據后,形成按促銷員分類的銷售報表,再結合各商超POS銷售數據與促銷員工資計算方案,一鍵計算或按后臺執行計劃計算各商超促銷員工資,效率提升顯著,直接花費由原來的140余人天降到目前的10余人天。

       

      突破庫存—移動庫存盤點

      合作商超250余個,經營品類10000余種,盤點難度大、周期長、效率低,部分商品A店積壓B店不足的現象時有發生,每年因為庫存調撥的不及時,給企業帶來的損失高達數百萬。

      及時了解庫存狀況:包括損耗、庫存成本、過期產品、近效期產品;也能為采購提供參考數據,同時亦能為店間調撥、庫存周轉、供應鏈的通暢奠定基礎。這也是客戶訴求之一。

       

      實施金蝶K/3Cloud之后,規范了庫存盤點作業流程:庫存盤點準備->第一次盤點作業->處理一盤差異表->第二次盤點作業->盤點結束。通過盤點前準備,明確盤點責任人,盤點商品分類整齊擺放,提升盤點效率;借助金蝶移動BOS開發的庫存盤點功能,手機掃描條碼、輸入數量、然后點擊保存,參與盤點的所有人確認盤點完畢后由盤點負責人點擊“一盤結束”結束一盤的盤點;審計助理根據一盤差異表處理后打印成賣場的二盤表傳真到賣場,導購員接到通知后及時接收二盤表并安排二盤;導購員按照二盤表上的條碼進行重新盤點,以賣場當時的實際庫存填入保存,所有的操作過程與第一次盤點作業相同,唯一的區別是:二盤只針對有差異需要核查的條碼進行盤點(審計助理提供條碼清單),確認二盤盤點完畢后點擊:“盤點結束”。

       

      門店庫存盤點價值:所有盤點結果實時發送至系統后臺,結合導購員手機上報的銷量自動統計出盤點差異,盤點核查效率及準確度大大提升;另外創造性的解決了同一倉位不同倉庫,合并盤點,差異分開計算的盤點難題;企業同時結合使用平板電腦、無線掃描槍進行無紙化盤點,盤點數量直接按龍奔豐吉要求自動拆分為易平倉及龍奔倉的盤點數,極大提升作業效率。

       

      專注費用—移動報銷

      相對于出差或者各類費用的申請,以及后續的差旅費報銷和費用報銷流程,手機端的報銷,無疑會大大提高效率,減少溝通的工作量,同時為龍奔的無紙化辦公提供了可能。

       

      線上線下整合——移動工作流

      傳統的電腦審批,卻受審批人的時間空間約束,例如不得不打開電腦、連接網絡、登錄系統、找到單據才能完成審批這個動作。龍奔豐吉同樣面臨上述問題,通過實施掌上審批輕應用的部署,龍奔公司所有需要決策的審批流程直接推送到各個業務環節的處理節點上,真正實現了“業務找人”,利用碎片化的時間完成審批工作,大大提高了效率,讓業務流程更加行云流水。同時,在“我的待辦”和“我的已辦”中,可以讓審批人員更加方便的監控業務,跟蹤上下游處理環節,做到心中有數。

       

      供應鏈致勝——平臺微調整

      供應鏈效率是整個商貿企業競爭的核心,優化供應鏈的功能,達到各部門協同合作,使其更適合于商貿行業,更適合于龍奔,做了以下其他微調:如

      采購管理中采購訂單:對單價為零的物料必須勾選贈品,以減少后期財務采購入庫成本的異常成本維護。增加單據表頭的備注字段。

      庫存管理中分步式調出單:增加了調出倉庫、物流供應商、物流單號、運費、調撥單價、調撥金額、銷售價目表等字段。優化點:A)便于每月物流運費的快速統計 B)提供出庫單(分步式調出單)的套打單價及金額給客戶。C)對于從采購申請單下推的,控制調撥日期只能大于等于采購入庫日期。

      銷售管理中銷售出庫單:增加了物流供應商、物流單號、運費、零售單價、零售金額、銷售價目表等字段。優化點:A)便于每月物流運費的快速統計 B)提供出庫單的套打單價及金額給客戶。

      應收款管理應收單:表明細增加費用分配方案輔助資料(計入營業外收入、沖減費用、廠家返利),當錄入的是費用應收單時,必須進行選擇,便于后期生成憑證。系統原帶折扣率無法批量填充,增加折扣率1,批量填充后再更新到表明細的折扣率。

      .......細微的調整大大改變了龍奔的管理。

       

       

      攜手尚賢,選擇金蝶助企業增值

      龍奔豐吉商貿&尚賢科技,雙方精誠合作,深入溝通,選擇金蝶云·星空。完成了移動應用的銷量上報、門店庫存盤點、費用報銷、移動審批、移動考勤等移動應用創新,探索出了一條商貿企業的信息化新路。

       

      轉型后,員工工作效率明顯提高,人員工資每年大約能節省上百萬。對終端數據的管理由以前的每月得到數據到現在的每天都能抓取到數據,提高了我們對數據分析、預測與決策的能力。并且庫存周轉率得到了顯著的提升,每年大約能節省200萬左右的周轉資金。

       


      尚賢SunShare,集管理咨詢、軟件開發、項目實施、運維服務為一體的綜合型科技公司。專注企業數字化轉型服務,成就企業高質量發展。是金蝶軟件廣西核心合作伙伴,主要產品有金蝶云蒼穹、云星空、云星辰等軟件。陽光般溫暖每一個企業!

       

      助力企業數字化轉型,成就組織高質量發展

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      廣西尚賢科技有限公司

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      2021年10月9日
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