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    1. 客戶案例|業績年增長超50%,舟普醫療實現業財稅法一體化

       

       
       
      藥品和醫療器械是關系到消費者健康和生命安全的特殊物品,醫藥行業的相關企業需要建立有效的質量管控措施,確保藥品質量,并實現可追溯。

      對于醫藥流通企業而言,其盈利模式較為簡單,數字化是醫藥流通企業形成一定規模后的必然選擇,借助數字化工具實現采購、倉儲、銷售、客戶等全部經營環節的藥品信息化管理,從而降低醫藥流通企業的運營成本,并有效控制產品質量,提升企業整體的運營效率。

       

       
       
       
       
       

      企業簡介

       
      舟普醫療器械(上海)有限公司,以經營醫療器械、醫療設備為主營業務的現代服務型企業,與國內外知名廠商建立了長期穩定的代理關系,其中包括世界五百強企業及國內業界前20強企業。公司憑借標準的質量管理體系和良好的服務獲得客戶的廣泛認可,近年來業績年增長率超過50%。
       

      隨著國家對醫藥行業合規經營監管力度加大,監管部門正在逐步加強對醫療器械經營企業GSP實際情況的審查,幫助企業嚴守質量關,確保從采購、庫存、養護和銷售等藥品經營管理活動的全過程控制,為企業規避經營風險,提升經營效率。隨著業務快速發展,舟普醫療原有傳統管理模式成本高、效率低,已經無法滿足企業高質量發展的需求,亟需通過數字化升級來提升企業發展動能。

       

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      數字化質量管理體系缺乏

      從前舟普醫療沒有標準的GSP流程來控制監督業務流轉,供應商的首營審批、幾百種產品的審核都是通過Excel表格來整理相關資料,同時存在證件過期監管不到位等問題。在面對監管部門每年一檢時,每一張業務單據要能夠關聯查詢到供應商資質、產品注冊證等相關文檔,依靠傳統方法難以實現。

       

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      應收應付管理難

      舟普醫療日常商品的采購頻率高,產生了大量的供應商預付款需要審批,采購發票需要跟蹤處理;但與下游客戶之間多采用賬期結算,不同客戶有不同賬期,此前采用人工整理、記錄和對賬的方式,存在回款、催款不及時現象,資金壓力較大。

       

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      手工會計核算準確性差

      舟普醫療的商品品類高達百種,不同批次價格存在差異,采用手工核算成本的方式存在難度高、工作量大等難題。此外,業務和財務數據分離,信息提供不及時、數據統計難、準確性差等問題。

       

       
       
       
       
       

      金蝶云星辰解決方案

       
      基于金蝶云星辰平臺開發的GSP解決方案為舟普醫療提供完整的業務財務法規一體化管理平臺,實現了醫療器械業務板塊全流程合規管控,對物流、資金流、商流、信息流的全面跟蹤、統計與分析,提升業務運轉效率,全面提升盈利能力。

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      GSP合規運營

      金蝶云星辰的業務流程完全符合新版GSP要求,提供采購及銷售流程、驗收與復核、存儲與養護、不合格品處理流程、商品停售停采控制流程等完整流程,支撐舟普醫療業務的高效運轉。
      通過經營范圍控制、證照效期控制及過期預警、商品批號效期控制及預警等實現對采購、銷售業務的智能管控,實現近效期商品優先出庫,規避證件到期風險等。所有的業務流程全部在系統中運轉,從業務單據、首營審批證件存檔、資金往來和發票等,數據一鍵聯查,可以追蹤上下游單據,滿足內部管控和外部合規的雙重需求。

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      資金高效管理

      通過金蝶云星辰貨、錢、賬一體化方案,舟普醫療實現了應收應付的高效管理。以采購業務為例,采購單據與應付單、發票關聯,通過銀行流水導入進行快速對賬,降低資金支付風險。在銷售單據上嚴格記錄每一筆業務的結算日期,結合賬期管理自動生成應收預警和報表,提醒銷售及時催款,大大提升資金回款效率。

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      成本精準核算

      借助金蝶云星辰業務財務一體化方案,舟普醫療能夠精準核算每一個批次商品的成本,從而計算銷售毛利潤,銷售類報表自動生成,老板隨時能夠查詢銷售、成本、費用等報表。前期只要維護好業務單據,后期自動生成憑證,目前90%以上的憑證都是通過系統自動生成,大大提升了財務核算效率。

      隨著疫情常態化,醫療器械作為一種民生物資,地位越來越重要,對醫藥流通企業是一次前所未有的挑戰和機遇。作為醫藥流通企業,只有勤練內功,通過數字化升級提升企業長期競爭力,才能在市場競爭中脫穎而出。

       

       

       
       

       

      廣西尚賢科技有限公司是企業數字化轉型全程服務商,專業提供數字化軟件產品、管理咨詢、管理培訓、實施運維等服務。已成功助力2000多家中高成長型、小微發展型企業實現轉型價值落地,打造出數字化工廠、智慧農業、數字化項目管理、智能制造等多個數字化轉型標桿。

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      2022年9月23日
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